Publié le 20 avr. 2020

Gestion des données personnelles

Cette politique de protection et de confidentialité des données personnelles s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site internet www.emploi-plasturgie.org ; ce site ayant pour cible des professionnels en cours de recrutements identifiés par l’entrée et les comptes « recruteur » et des candidats en recherche d’opportunités professionnelles identifiés par l’entrée et les comptes « candidats ».  

Cette politique a été élaborée dans le cadre de la mise en œuvre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui a renforcé et unifié la protection des données pour les individus au sein de l’Union Européenne. 

Collecte de vos données personnelles 

La collecte de données personnelles sur le site www.emploi-plasturgie.org est fait uniquement sur le formulaire de contact. Nous vous informant qu'aucun stockage de données ne sera effectué suite à vos demandes et que la demande sera transmise aux collaborateurs Polyvia. 

Sur ce formulaire,  nous avons respecté le cadre légal du RGPD en mettant en place les éléments suivants :

  • Information sur la finalité du formulaire : vous savez à quoi sert le formulaire et pourquoi nous vous recontacterons et à qui nous transférons les données
  • Sécurisation des données : Via un protocole SSL et une gestion sécurisée de notre base de données, nous maintenons un niveau de sécurité élevé sur le parcours de votre donnée

 

Règlementation en vigueur concernant l’utilisation des données personnelles 

 Les traitements de données à caractère personnel sont régis par : 

  • la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Loi Informatique et Liberté » 

  • le Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD » 

Collecte de vos données personnelles  

Il vous est possible de visiter le site www.emploi-plasturgie.org sans communiquer d’informations personnelles vous concernant. Pour autant lorsque vous souhaitez bénéficier des services de mise en relation avec les recruteur ou les candidats  sur le site www.emploi-plasturgie.org l’organisation Polyvia peut être amenée à collecter, stocker et utiliser des données personnelles. 

Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte. 

Les données susceptibles d’être collectées et traitées par la société Polyvia, sur ce site, pour la réalisation des finalités décrites à l’article 4 de la présente politique de protection et de confidentialité concernent : 

Pour le candidat  

  • Envoi d’alerte e-mail des nouvelles offres : Lors de la consultation des offres d’emploi, vous pouvez bénéficier d’une alerte mensuelle vous permettant d’avoir un récapitulatif des dernières offres publiées selon vos critères de recherche.  

  • Ouverture de compte candidat : Lors de la création de votre compte candidat, vos nom, prénom, adresse électronique et à la sécurisation de votre Compte (identifiants, mots de passe) ; 

  • Postuler en ligne à une offre d’emploi : il est possible d’émettre une candidature en ligne avec ou sans compte créé au préalable. En plus des informations citées dans l’ouverture de compte candidat sur la création de compte, ces informations seront complétées  avec des informations personnelles et notamment le CV, la lettre de motivation et une potentielle photo non obligatoire . 

  • Publication de CV : Une CV thèque uniquement accessible aux recruteurs des entreprises adhérentes de Polyvia sera disponible depuis l’espace emploi. En plus des informations citées dans l’ouverture de compte candidat sur la création de compte, ces informations seront complétées  avec des informations personnelles et notamment le CV, la lettre de motivation et une potentielle photo 

 

Pour le recruteur  

  • Envoi d’alerte e-mail CV: Lors de la consultation des CVthèque, il est possible de programmer une envoi d’e-mail tous les jeudis  

  • Envoi d’alerte nouvelle candidature : Si vous avez choisi de gérer votre dossier de candidature sur l’espace emploi, il vous sera possible de recevoir une notification à chaque nouvelle candidature reçue 

  • Ouverture de compte recruteur : Lors de la création de votre compte recruteur, vos nom, prénom, adresse électronique professionnelle et à la sécurisation de votre Compte (identifiants, mots de passe) ; 

 

Pour les visiteurs non connectés  

  • Formulaire de contact : Vous pouvez faire une demande et laisser des donner sur le formulaire de contact générique du site web  

  • Cookies : Les cookies sont utilisés, dans le cadre de l'utilisation du site. Vous avez la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de votre navigateur. 

 

Finalités du traitement de vos données personnelles 

La société Polyvia est amenée à collecter, stocker et utiliser vos données personnelles pour : 

- Faire la mise en relation employeur/candidat  

- Répondre à vos demandes d’information ou vos questions posées via le formulaire contact,  

Le traitement et l’utilisation de vos données personnelles s’effectuent en toute confidentialité uniquement pour les finalités décrites ci-dessus et ont une vocation exclusivement professionnelle.  

Vous pouvez à tout moment, sans frais, exprimer votre opposition à toute sollicitation nouvelle, via les liens accompagnant tous les supports de communication de la société Polyvia. Vous pouvez également nous contacter à tout moment pour exercer vos droits énoncés à l’article 7. 

En répondant à une offre d’emploi ou d’alternance, vous acceptez que vos données personnelles renseignées sur votre CV et lettre de motivation soient partagées avec le recruteur ayant diffusé l’annonce. 

Destinataires de vos données personnelles 

Seules les personnes suivantes sont autorisées à traiter vos données :  

  • Le personnel habilité des différents services suivants de la société Polyvia : 

  • Service communication et web : pour la reception et le suivi des sevrices mis à votre disposition  

  • Service développement des compétences : pour vous apporter un service complémentaire dans le cadre de l’adhésion Polyvia  

  • Service de recrutement Placement Polyvia Formation pour vous accompagner sur la recherche d’emploi en alternance  

  • Des prestaires techniques  : sous-traitants de la société Polyvia  qui agissent au nom et pour le compte de la société en France  

 Durée de conservation de vos données 

L’ensemble de vos données personnelles recueillies lors de la création de votre compte et pendant votre activité sur Emploi-plasturgie.org sont conservées pendant une durée de 3 ans après votre dernière connexion sur notre site. 

Suite à la suppression définitive de votre compte au-delà de cette date, vous devrez à nouveau vous recréer un compte sur Emploi-plasturgie.org pour bénéficier à nouveau de ses services. 

Cookies

La collecte des données personnelles se concrétise également par la gestion de votre consentement sur la gestion des cookies. Les cookies sont des fichiers déposés par le serveur sur votre terminal. Ils permettent de reconnaitre et de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites afin de faciliter votre navigation, de comprendre votre parcours ou encore de faciliter le lien vers d’autres plateformes. Retrouvez l’ensemble des informations sur la gestion des cookies

Demande sur vos données personnelles

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Polyvia , vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO). Pour rappel voici l’ensemble de vos droits prévus dans le cadre de la RGPD. Il sera important de spécifier quel droit vous souhaitez faire valoir auprès de notre DPO dans le formulaire de demande pour y répondre favorablement.

  • Droit à l’information
    Demander des informations sur la collecte des données personnelles
  • Droit d’opposition
    Vous pouvez vous opposer à ce que les données vous concernant soient diffusées, transmises ou conservées
  • Droit de rectification
    Demandez de rectification sur l’une de vos données enregistrées. Merci de nous préciser la donnée ciblée dans votre demande
  • Droit d’effacement
    Demandez un effacement de tout ou partie des données vous concernant. De même vous pouvez demander un déréférencement de contenu qui vous est actuellement associé.
  • Droit de portabilité
    Demandez une extraction des données pour les réutiliser
  • Droit de profilage
    Nous n’utilisons pas de profilage automatisé, l’ensemble des traitements sont humains.
  • Droit à la limitation de l’utilisation de vos données
    Vous pouvez adresser votre demande pour ne plus utiliser pendant un temps vos données.

Les 2 moyens pour faire parvenir votre demande :

  • par ce formulaire
  • ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l'adresse suivante :
    Polyvia 
    A l’attention du délégué au protection des données
    123 rue Aristide Briand 
    2300 Levallois-Perret

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